Informativa resa ai sensi art. 13 del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679

 

Vi informiamo che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso, la nostra organizzazione è in possesso di Vostri dati, acquisiti anche verbalmente, qualificati come personali dal Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR).

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, Vi forniamo le seguenti informazioni:

 

Natura dei dati trattati:

Trattiamo i Vostri dati, anagrafici, fiscali e di natura economica, necessari allo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali/professionali.

I dati sono trattati senza il Vostro consenso espresso art. 6 lett. b, e GDPR), solo ed esclusivamente per le seguenti Finalità di Servizio: adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Voi in essere; adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità; esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

Potrebbero anche essere trattati dati qualificabili come particolari o di natura giudiziaria (artt. 9 e 10 del GDPR), dati per i quali viene richiesto il Vostro esplicito consenso.

Finalità del trattamento e durata: I Vostri dati vengono trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per esigenze contrattuali e connessi adempimenti di obblighi legali e fiscali, e per un’efficace gestione dei rapporti finanziari, commerciali e professionali, operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.

Modalità del trattamento: Il trattamento sarà effettuato con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

Obbligo o facoltà di conferire i dati: Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.

Ambito di conoscenza dei Vostri dati: Le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei Vostri dati, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nominati dallo scrivente Studio, titolare del trattamento: soci; associati; collaboratori; dipendenti operanti nei seguenti uffici: segreteria interna, amministrazione, contabilità e fatturazione.

Comunicazione e diffusione: I Vostri dati non verranno da noi diffusi a soggetti indeterminati mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

I Vostri dati potranno da noi essere comunicati, per quanto di loro rispettiva e specifica competenza, ad Enti ed in generale ad ogni soggetto pubblico o privato rispetto al quale vi sia per noi obbligo (o facoltà riconosciuta da norme di legge o di normativa secondaria o comunitaria) o necessità di comunicazione, nonché a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, previo nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.

 

I Vostri diritti: Nella Vostra qualità di interessato, avete i diritti di cui art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

1. Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. Ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

iii. Ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica, ovvero l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

1. OpporVi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.

Ove applicabili, avrete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

Vi chiediamo cortesemente di segnalare tempestivamente all’Ufficio di riferimento, dello Studio, ogni eventuale variazione dei Vostri dati personali in modo da poter ottemperare al suddetto Regolamento, che richiede che i dati raccolti siano esatti e, quindi, aggiornati.

 

Titolare del trattamento dei dati:

Titolare del trattamento è: “Chiaruttini & Associati-Dottori Commercialisti “, con sede in via Cesare Battisti n. 19 – 20122 Milano (MI).

Il Titolare, per contatti e/o informazioni inerenti il trattamento dei dati, è sempre raggiungibile all’indirizzo: privacy@studiochiaruttini.it

 

Presa Visione dell’Informativa

 

Data:	Firma dell’interessato
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Consenso Esplicito al trattamento dei dati

Nell’ipotesi in cui il trattamento possa riguardare anche dati definiti “particolari” dal GDPR, dati la cui acquisizione è necessaria al fine dell’adempimento di determinati obblighi, Vi chiediamo

il consenso al trattamento dei Vostri dati personali.

Si precisa che l’eventuale diniego del consenso, ove richiesto, o il mancato riscontro alla presente renderebbe difficile/impossibile la prestazione delle operazioni e dei servizi preventivamente pattuiti.

Distinti saluti.

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Il sottoscritto in calce identificato dichiara di aver ricevuto completa informativa ai sensi del Regolamento 2016/679 (GDPR) e della normativa vigente ed esprime il consenso al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati qualificati come personali dalla citata normativa con particolare riguardo a quelli cosiddetti particolari nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nell’informativa.

 

Data:	Firma dell’interessato
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